Perusahaan dari semua ukuran menderita kecenderungan untuk terjebak dalam detail yang tidak relevan. Dengan kata lain, operasi harian terlalu dekat dengan hutan untuk melihat pepohonan. Saatnya untuk mundur beberapa langkah dan mulai melihat detail individu yang memperlambat aliran harian.
Penggunaan teknologi secara kreatif dan pemanfaatan sumber daya manusia yang cerdas mengubah perusahaan dari kura-kura menjadi kelinci dan menyelesaikan pekerjaan dengan benar dan tepat waktu. Berikut adalah tiga cara bagi perusahaan untuk bekerja lebih cerdas, menjadi lebih efisien, dan menjadi yang terbaik semampu mereka.
Keluarkan Manajemen Proyek dari Zaman Kegelapan
Manajemen proyek membutuhkan penggunaan spreadsheet, rangkaian perangkat lunak yang tidak terlalu anggun, pencatatan yang berlebihan, dan komunikasi yang konstan dengan orang lain. Berhentilah membuang waktu yang berharga dan manfaatkan banyak produk perangkat lunak di pasaran yang dirancang khusus untuk merampingkan manajemen proyek. Mereka yang mengerjakan proyek mendapatkan keuntungan besar karena dapat melihat kemajuan dalam format yang mudah digunakan, dilihat, dan dilacak.
Jika kekurangan dana menghalangi perusahaan untuk meningkatkan perangkat lunaknya, masih ada harapan. Banyak pengembang perangkat lunak mengeluarkan versi gratis dari program mereka ke pasar untuk digunakan perusahaan. Sementara pengembang melakukan ini dengan gagasan bahwa itu mengarah pada penjualan akhirnya, mereka masih merilis freeware dengan banyak fungsi.
Beri Karyawan Kesempatan untuk Bernapas
Karyawan adalah kunci untuk menyelesaikan proyek tetapi menahan keinginan untuk mendorong mereka untuk semua yang mereka miliki dan banyak lagi. Sains telah membuktikan berulang kali bahwa pikiran bekerja paling baik jika sering diberi istirahat. Mundur dari pekerjaan membantu otak untuk membuat koneksi baru dan menyimpan informasi di bank memori jangka panjang. Produktivitas meningkat secara terukur ketika orang diberi kesempatan untuk beralih dari fokus yang intens ke fokus yang lebih terpencar dan santai. Relatif mudah untuk menyiapkan sistem untuk mendorong orang menjauh dari komputer mereka, berjalan-jalan, dan mengobrol dengan orang lain untuk waktu yang singkat sepanjang hari.
Pergi Jauh untuk Bagian dari Minggu Kerja dengan Perangkat Lunak
Pekerjaan tidak selalu harus dilakukan di kantor, meskipun ada baiknya jika ada orang yang datang dan bertemu tatap muka secara teratur. Mengamankan proyek dapat dilakukan melalui penggunaan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk tujuan itu sambil memberi karyawan akses penuh ke file dan rekan kerja. Semua orang masuk ke perangkat lunak pusat, file aman, akses dipantau, dan semua orang melihat apa yang sedang terjadi.
Membiarkan orang bekerja dari rumah mengurangi stres mereka, memberi mereka kesempatan untuk menyelesaikan pekerjaan sambil memantau lingkungan rumah mereka, dan juga dapat meningkatkan produktivitas. Karyawan lebih cenderung bekerja sedikit lebih banyak karena mereka tidak harus sering bepergian atau berurusan dengan interupsi dari rekan kerja.
Luangkan waktu untuk menyelidiki cara membuat alur kerja berjalan lancar. Bekerja lebih cerdas menghasilkan lebih sedikit waktu yang hilang, keuntungan yang meningkat, dan pelanggan yang bahagia.